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案件、物证、档案联网管理方案

2016年05月20日

 一、现状
近几年,随着公安科技强警战略的推进实施,各级公安机关都紧紧抓住这一契机,以“三基”工作和“三项建设”为切入点,大力开展公安信息化建设,收到了一定的工作成效。但从工作发展的需求及目前的信息化应用现状来看,信息化还存在一定瓶颈,特别是在物证管理方面,信息化的建设还处于空白阶段。
二、解决方案:
涉案财物管理是指公安机关在办理行政案件和刑事案件过程中,依法以扣押、查封、冻结、扣留、调取、先行登记保存、抽样取证、追缴、收缴等方式提取或者固定的与案件有关、需要作为证据使用的物品和文件等物品。同时伴随着案件的起诉至法院或管辖权的转移所涉及的上述物品向法院或其他检察院的移转工作,同时也包含对部分物品的拍卖、上交及返还处理。由于无论行政案件还是刑事案件,涉案财物在案件一进入立案侦查阶段就随之产生并伴随案件在不同的办理阶段而不停的流转,直至案件审理终结并对涉案财物做出实质性处理而结束。因而,公检法机关对于涉案财物的管理,最长的要涉及整个案件的诉讼程序,最短的也会自案件移送审查起诉至审查终结后,公检法机关按相关的法律程序完成对涉案财物的处置。
1.工作人员如何办理物证入库:
工作人员点击物证保管柜人机交互区触摸屏上“物证入库”按钮,自助终端弹出身份验证信息对话框,工作人员录入身份信息(警员 IC、ID 卡/身份证/人脸信息/指纹信息/指静脉信息),系统验证通过后提示工作人员扫描证物袋上的二维码标签,扫描完毕后,点击界面上“开箱”按钮,箱门打开存入需入库证物即可。
2.工作人员如何办理物证出库:
工作人员点击物证保管柜人机交互区触摸屏上“物证出库”按钮,自助终端弹出身份验证信息对话框,工作人员录入身份信息(警员 IC、ID 卡/身份证/人脸信息/指纹信息/指静脉信息),系统验证通过后自动罗列出该警员经办的物证信息,点选界面上需出库的物证信息并且点击“开箱”按钮,箱门打开取出需出来库证物即可。
三、网络拓展图:

 

物证管理信息系统有物证保管柜,通信服务器,数据库服务器组成。其中物证的出入库办理流程可在物证保管柜上全自助实现;通信服务器负责采集各区域物证出入库流水记录;数据库服务器用于储存出入库流水记录并且部署物证管理平台。
 
柜体图片: