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正确操作智能卷宗柜使用更方便

2019年01月11日

       智能卷宗柜是很受使用单位欢迎的,因为它的安全系数比较高,而且操作简单并且也易于管理,以机器代替人工,确实是节省了不少时间也能节约不少的资源。那么智能卷宗柜应该怎么操作,才能更方便呢,我们一起来看一下。
       单位在选用智能卷宗柜的材质上一般都是选择冷轧钢板,选择金属制的卷宗柜,它的优点是对卷宗柜起到安全性的保护,而且也容易塑形,所以大多数的人就喜欢使用金属材料。

智能卷宗柜
 
       智能卷宗柜也有短信功能,如果有的的卷宗被人借出去了,到了该还的日期没有归还回来,那么它就会有短信提醒,会自动发送短信提示借的人该还资料入库。然而外借的卷宗再也不需要人工登记,可以直接在系统里面直接登记,这样就节省了人力,更方便执行人员的工作。
       在使用智能卷宗柜的时候,存储在柜内的文档资料,它一般都会在卷宗上会生成一种二维码式的标签,而且它的二维码标签都是属于独一无二的,无论使用多少次也不会出现重复的二维码标签。但是在存放卷宗的时候,执行人员就必须对所有的卷宗按照规定将所有的资料录入系统,这就相当于给所有的存储资料形成一个独特的档案。

智能卷宗柜
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